【WorkDrive】ファイルの収集

社外の取引先などから容量の大きいファイルを送信いただく場合、メールの容量制限などで受信が難しい場合があります。

その場合には、ファイル収集用のURLを発行し、先方にURLを送信することで、大容量のファイルも安心して送ってもらえます。

画面左の『ファイル収集』をクリックします（①）。

画面中央の『新しいファイル収集』をクリックします（②）。

表示された新しいファイル収集画面の一番上の選択肢で『外部』を選択する。

『ファイル収集名』『ファイル収集の詳細（外部ユーザー向け）』を適宜入力します。

ファイルを受け取る場所を選択します。

必要に応じて、『ユーザー情報の入力を必須にする』の『電話番号・メールアドレス』にチェックを入れます。

その他、枠内のチェック項目も必要に応じてチェックを入れ条件を指定します。

設定が完了したら『作成する』をクリックします。

表示された画面のURL（下記枠内）を先方に送信することで、ここからファイルを送っていただくことができます。

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  重たいファイルの送信 重たいファイルを社外に送信する場合、送りたいファイルやフォルダーの上で、右クリックをして、「共有」から「新しい外部の共有リンク」をクリックします。 次に共有名を記載し、アクセス権限を選択します。 そのほか必要な項目を選択し、「作成する」をクリックします。 ダウンロードリンクが作成されます。 メール等でそのURLを送付することで、重たいファイルも簡単に送付可能です。